Мой продуктивный год

В поисках действенных приемов личной эффективности Крис Бэйли взялся за амбициозный проект – в течение года он исследовал и протестировал на себе множество методик: например, он работал по 90 часов в неделю, медитировал 30 минут каждый день, месяц пил только воду, пользовался смартфоном только час в день и пытался жить в полной изоляции. Для своей книги Крис Бэйли отобрал 25 самых лучших способов повысить продуктивность, которые помогли ему самому. Предложенные методики подробно изложены и представляют собой стройную и последовательную систему саморазвития. Воспользовавшись ею, вы перестанете откладывать важные дела на потом, разгребете завалы дел, научитесь расставлять приоритеты и добиваться целей.

Расчетное время чтения:

6 минут 41 секунда.

Расчетное время чтения:

9 минут 13 секунд.

Основное: трудно найти человека, который не хотел бы повысить свою продуктивность и добиться в жизни позитивных изменений. Но на практике достичь этих целей очень непросто. Нужно поддерживать свою мотивацию в течение значительного времени, а для этого нужно, чтобы цель повышения продуктивности соответствовала вашим глубинным ценностям.

Расчетное время чтения:

8 минут 40 секунд.

Основное: не все задачи равноценны; одно и то же время, затрачиваемое на выполнение задач разных типов, ведет к совершенно разным результатам. Поэтому, если отстраняться от ситуации и идентифицировать дела, отдача от которых максимальна, вы сможете направлять свое время, внимание и энергию именно на них.

Расчетное время чтения:

9 минут 47 секунд.

Основное: безусловно лучший метод, который я нашел, чтобы работать осознанно и преднамеренно каждый день – это «Правило трех». Правило простое: в начале каждого дня, прежде чем начать работать, необходимо решить, какие три дела должны быть сделаны к концу дня. То же самое необходимо проделывать в начале каждой недели.

Расчетное время чтения:

8 минут 1 секунда.

Основное: если вы следите за тем, как в течение дня у вас меняется уровень энергии, то появляется реальная возможность заняться делами с максимальной отдачей именно в тот момент, когда наступает ваш биологический пик и вы способны приложить максимум энергии. Аналогичным образом если отслеживать, как вы используете время в течение недели, то можно оценить, насколько рационально вы его используете и насколько хорошо вам удается фокусироваться в течение дня.

Расчетное время чтения:

11 минут 3 секунды

Основное: склонность к прокрастинации (промедлениям и откладываниям) – чисто человеческая черта. Основная причина, почему мы откладываем дела с высокой отдачей, – их пугающая трудность. Они почти всегда требуют больше времени, внимания и энергии, чем задачи с низкой отдачей. Задачи с высокой отдачей, как правило, скучнее, сложнее и менее структурированы; они раздражают, в ходе их выполнения не возникает дополнительных стимулов – все это и заставляет нас прокрастинировать.

Расчетное время чтения:

16 минут 54 секунды.

Основное: чем больше вы воспринимаете себя в будущем как кого-то постороннего или чужого, тем выше вероятность, что вы будете стремиться переложить на этого незнакомца побольше дел и склоняться к прокрастинации. Важно войти в контакт со своим будущим «я». Для этого можно отправить письмо будущему себе, тем самым создав «воспоминание о будущем», или даже загрузить приложение, которое покажет вам, как вы будете в этом будущем выглядеть.

Расчетное время чтения:

7 минут 5 секунд.

Основное: если вы будете проявлять беспечность, интернет может крайне негативно сказаться на вашей продуктивности. Лучший способ минимизировать потери времени – отключиться от него на время работы над задачами с высокой отдачей или эмоционально неприятными задачами, а также в течение дня отсоединяться от интернета на максимально возможное время. После первоначального периода ломки вы испытаете ни с чем несравнимое ощущение спокойствия и желания работать максимально продуктивно.

Расчетное время чтения:

9 минут 40 секунд.

Основное: в момент «возникновения» времени в результате Большого взрыва, случившегося 13,8 млрд лет назад, у Вселенной в первый раз появилось прошлое, настоящее и будущее. Вопрос о точном измерении времени впервые со всей серьезностью встал в эпоху индустриальной революции, когда владельцам фабрик нужно было заставить рабочих вовремя приходить на работу. Если же вы хотите стать продуктивным в современной экономике знаний, управление временем должно уступить место управлению вниманием и энергией.

Расчетное время чтения:

7 минут 2 секунды.

Основное: если вы постоянно работаете допоздна или тратите слишком много времени на выполнение дел, это может быть признаком не слишком разумного распределения времени и энергии. Вот пример из моего эксперимента: выяснилось, что за 90 рабочих часов в неделю мне удавалось сделать лишь немногим больше, чем при работе по 20 часов.

Расчетное время чтения:

9 минут 29 секунд.

Основное: безусловно, в определенной мере тайм-менеджмент неизбежен, но вы добьетесь гораздо большего, если будете концентрироваться на наиболее важных и значимых задачах в тот момент, когда чувствуете прилив сил, а не когда у вас больше всего времени. Точно определите, когда наступает ваш биологический пик. Это самое ценное время, которым надо распоряжаться мудро.

Расчетное время чтения:

10 минут 0 секунд.

Основное: сгруппируйте свои технические дела и выполняйте их все сразу – это идеальное противоядие, если вы перфекционист во всем без разбора. Безусловно, технические дела и специально выделенные для них дни имеют важное значение, если вы хотите жить здоровой и продуктивной жизнью.

Расчетное время чтения:

8 минут 8 секунд.

Основное: технические задачи вроде проверки электронной почты являются необходимым злом, поэтому один из ключевых способов повышения продуктивности – сократить количество времени, внимания и энергии, которые вы им уделяете. Создавая больше времени и пространства вокруг задач с максимальной отдачей, вы добиваетесь большей креативности, целенаправленности и продуктивности.

Расчетное время чтения:

4 минуты 43 секунды.

Основное: любую поддерживающую задачу можно урезать, делегировать, а в отдельных редких случаях даже полностью устранить. После того как у вас возникнет точное представление о том, сколько времени вы расходуете на наиболее сложные дела, разобраться с техническими задачами вам будет намного легче.

Расчетное время чтения:

11 минут 22 секунды.

Основное: слово «нет» – мощный инструмент продуктивности. И хотя в экономике знаний время давно уже не деньги, за деньги можно купить время, если тратить их разумно. Каждый раз говоря «нет» делам низкой ценности, вы одновременно говорите «да» своим приоритетам.

Расчетное время чтения:

13 минут 22 секунды.

Основное: запись своих задач на внешнем носителе – действенный способ освободить ментальное пространство и повысить организованность. Такая выгрузка данных из мозга не только уменьшает стресс и помогает сосредоточиться, но и мотивирует к действиям.

Расчетное время чтения:

16 минут 18 секунд.

Основное: еженедельный обзор своих задач и достижений помогает лучше контролировать свою жизнь и удерживаться на правильном пути, давая более четкое представление как о победах, так и о проблемных зонах, в которых необходимы улучшения. Воздействие ритуала можно значительно усилить, дополнив обзором «горячих точек».

Расчетное время чтения:

9 минут 37 секунд.

Основное: позволяя вниманию перейти в режим блуждания (например, когда мы принимаем душ), мы тем самым создаем благоприятные условия для мозгового штурма, поиска решений трудных проблем и повышения креативности.

Расчетное время чтения:

9 минут 53 секунды.

Основное: исследования показывают, что наше внимание ориентировано на текущую задачу лишь 53 % времени. Чтобы фокусироваться на стоящих перед нами делах и распоряжаться временем и вниманием эффективно, внимание необходимо тренировать.

Расчетное время чтения:

5 минут 8 секунд.

Основное: для борьбы с отвлечениями нужны превентивные меры, например отключение уведомлений о входящих сообщениях на смартфоне позволяет заранее предотвратить угоны внимания. После того как вас прервут, может потребоваться целых 25 минут, чтобы вновь сфокусироваться на текущей задаче.

Расчетное время чтения:

7 минут 25 секунд.

Основное: работа в однозадачном режиме является одним из лучших способов приручить блуждающее сознание; она развивает способность управлять вниманием и позволяет создавать пространство вокруг задачи, над которой вы в данный момент работаете. Кроме того, работа в однозадачном режиме является мощным инструментом улучшения памяти. Доказано, что раз за разом возвращая внимание к текущей задаче, мы развиваем способность управлять им, подобно тому, как повторяющиеся физические нагрузки развивают соответствующую группу мышц.

Расчетное время чтения:

14 минут 30 секунд.

Основное: практика полной осознанности и медитации делает работу более продуктивной, поскольку приводит мозг в состояние спокойствия, умиротворения и большей целенаправленности. К тому же медитация не столь сложна, как может показаться.

Расчетное время чтения:

15 минут 15 секунд.

Основное: сила постепенных улучшений в том, что они, хотя и не существенны сами по себе, накапливаются неделя за неделей, месяц за месяцем и в долгосрочной перспективе трансформируются в потрясающие результаты. Особенно значительные результаты маленькие пошаговые изменения дают, если речь идет о еде.

Расчетное время чтения:

13 минут 16 секунд.

Основное: к счастью, то, что хорошо для мозга, хорошо и для организма в целом. Пить, чтобы пополнять запасы энергии; потреблять меньше алкогольных и сахаросодержащих напитков; выпивать больше воды (это невероятно полезно для здоровья мозга); научиться использовать кофеин стратегически, когда дополнительная энергия на самом деле дает результат, а не просто по привычке.

Расчетное время чтения:

13 минут 7 секунд.

Основное: в обмен на время, потраченное на занятия в тренажерном зале, вы приобретаете невероятное количество энергии, значительно улучшается и способность концентрироваться. Интеграция этой позитивной привычки в жизнь абсолютно стоит затрачиваемых усилий. Когда вы почувствуете, какое позитивное воздействие занятия физическими упражнениями оказывают на мозг, вы захотите продолжать ими заниматься. Не последнюю роль в этом играет эмоциональный подъем, который дает физическая активность.

Расчетное время чтения:

11 минут 11 секунд.

Основное: если меньше спать, можно высвободить некоторое количество времени. Но в результате сокращения сна на один час мы теряем как минимум два часа продуктивности – не выспавшись, вы понесете серьезные потери в результатах.

Расчетное время чтения:

10 минут 50 секунд.

Расчетное время чтения:

21 минута 59 секунд.

Расчетное время чтения:

2 минуты 14 секунд.